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Work Simply @the Office : accueillir 2 nouveaux collaborateurs en restructurant l’espace de travail

" Dans cette étude de notaires qui date de 1943, il fallait recréer deux places de travail pour l’arrivée de nouveaux collaborateurs. Imaginez la paperasse dans des locaux de notaires après plus d’un demi-siècle ! "

Contexte

J’ai donc dû repenser les espaces de travail tout en commençant par faire de grands tris, archivages, désencombrements. Avec des professionnels, nous avons déplacé des meubles et des outils de travail telle la photocopieuse.

Les propriétaires ont investi dans l’achats de bureaux et de bibliothèques pour agrandir l’espace de rangement et classement global. Il y avait des étagères pas très fonctionnelles un peu partout ; elles devaient être donc étendues et bien réaménagées du fait de l’expansion de cette étude. J’ai donc réinvesti différents endroits non utilisés, tels que les couloirs pour y ajouter des espaces de classement.

Nous avons aussi réaménagé les 2 salles de conférences en regroupant les nombreux ouvrages notariés dans une plus grande bibliothèque. J’ai travaillé également avec les collaborateurs, sur plusieurs jours étendus en pratiquement 2 semaines.

Nous avons fait appel à de la main d’œuvre externe pour différents travaux de déménagements, d’aménagements, de construction de meubles et pour le déplacement d’archives qui était conséquent.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre bureau, nous nous sommes trouvés dans l’obligation de créer, dans un délai très court, deux nouveaux postes de travail et ce, dans un espace déjà très largement encombré.
Après quelques nuits d’insomnie, nous avons eu l’idée de nous adresser à Karin, de Latitude Kaizen, afin de lui confier la difficile tâche de planifier, entreprendre et gérer cette réorganisation.

Grâce à sa grande efficacité, ses compétences et ses encouragements, nous avons pu réaliser un important travail de tri, de débarras, de rangement et de réaménagement, de sorte que les deux nouveaux bureaux ont finalement été prêts une semaine avant le délai que nous lui avions fixé !

Encore un tout grand merci à Karin pour sa précieuse aide dans la réorganisation de notre bureau.

Dans le cadre d’une mise en ordre complète de mon bureau au sein d’une Etude, j’ai fait appel à Madame Karin Gétaz pour m’aider à trier les divers documents relatifs à plus de 30 ans de pratique en tant qu’indépendant dans l’ Etude.

Elle m’a parfaitement secondé pour la classification, le tri de nombreux dossiers tout en allant vers l’essentiel. Elle m’a complètement déchargé des commandes pour réaménager mon bureau ce qui m’a permis de me soulager de ce poids.

La mission que je lui ai confiée n’est cependant pas achevée à cause du Covid-19 et elle sera remise en marche dès que les conditions fixées par les autorités sanitaires le permettront.

Madame Karin Gétaz est une personne très agréable et très humaine. Elle perçoit très bien ce dont le client a besoin. Elle est efficace et pragmatique.

L'espace bureau...

Note : déplacer le curseur au centre de la photo pour voir les réalisations avant et après la mission...

La salle de conférence...

Note : déplacer le curseur au centre de la photo pour voir les réalisations avant et après la mission...
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